KHÓA HỌC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG VÀ KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

Mục tiêu khóa học

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ:

• Cập nhật những điểm mới trong Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư
• Nắm được những nguyên tắc khoa học, những phương thức thực hành việc quản lý hồ sơ tài liệu, quản lý thông tin và quản lý văn phòng của một tổ chức, doanh nghiệp một cách có hệ thống và đạt hiệu quả cao.
• Có những kiến thức thực tế nhất về các hoạt động hành chính văn phòng trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Biết cách sắp xếp và điều hành các công việc tại văn phòng của các cơ quan Nhà nước, công ty nước ngoài, công ty liên doanh,..
• Quản lý giấy tờ, dữ liệu, sổ sách, vấn đề nhân sự,.. mà còn phải biết cách dung hoà các mối quan hệ của nhân viên, và tất cả vì lợi ích của công ty.
• Nắm bắt tổng quan về hệ thống văn bản hành chính trong Doanh nghiệp.
• Biết được các loại Văn bản hành chính và thẩm quyền ban hành.
• Nắm được kỹ thuật xây dựng và ban hành các loại văn bản hành chính
• Có kỹ năng soạn thảo đúng chuẩn các loại Văn bản hành chính: Hợp đồng, công văn, thông báo, đề nghị, đề xuất, quyết định …..
• Hiểu và vận dụng các kỹ năng này vào công việc, giúp công việc hiệu quả và khoa học hơn, chuyên nghiệp hơn.

Đối tượng tham gia

• Lãnh đạo doanh nghiệp
• Chánh, phó chánh văn phòng, Trưởng, phó các bộ phận, phòng ban của doanh nghiệp
• Cán bộ phòng tổ chức, hành chính, nhân sự, văn thư…
• Những người đang quan tâm hoặc mới tham gia vào lĩnh vực hành chính văn phòng tại các doanh nghiệp.

Nội dung khóa học

I. KHÁI QUÁT VỀ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG VÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

• Hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật về soạn thảo văn bản,
• Công tác văn thư lưu trữ và hành chính văn phòng;
• Các điểm mới trong Nghị định số 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư và hành chính văn phòng.

II. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

• Chức năng của quản lý và ứng dụng trong quản trị hành chính văn phòng.
• Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, phối hợp và kiểm tra hoạt động.
• Đổi mới và hiện đại hóa công tác văn phòng.
• Ứng dụng ISO trong công tác văn phòng.
• Quy trình và phương pháp quản lý văn bản đi đến về công tác văn thư theo quy định; phương pháp lập hồ sơ và nộp lưu vào lưu trữ cơ quan
• Phân loại tài liệu; lựa chọn, bổ sung tài liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu; bảo quản và thống kê tài liệu lưu trữ; khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; quy trình chỉnh lý tài liệu lưu trữ; quy trình quản lý kho lưu trữ; quy trình tiêu hủy tài liệu lưu trữ.

III. KỸ NĂNG SOẠN THẢO CÁC LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

• Những vấn đề chung về kỹ thuật soạn thảo văn bản
• Thể thức chung và các yêu cầu về văn phong của văn bản
• Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính, văn bản quy phạm pháp luật:
• Kỹ năng soạn thảo các QUYẾT ĐỊNH CÁ BIỆT
• Kỹ năng soạn thảo CÔNG VĂN
• Kỹ năng soạn thảo TỜ TRÌNH
• Kỹ năng soạn thảo THÔNG BÁO
• Kỹ năng soạn thảo BÁO CÁO
• Kỹ năng soạn thảo BIÊN BẢN
• Kỹ năng soạn thảo KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC