CHỨC NĂNG PHẦN MỀM SSDTI

1. Mô chức năng chung: Hội đồng thẩm định (Sở TTTT) triển khai thẩm định cho   

các Sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh,  UBND các huyện, thị xã, thành phố.

2. Chức năng quản trị hệ thống

- Quản trị danh mục dùng chung: Danh mục nhóm cơ quan, trạng thái đánh giá, bảng xếp loại đánh giá, cài đặt khung thông số xếp loại.

- Đăng nhập hệ thống, Thay đổi mật khẩu: sử dụng tài khoản mail công vụ của tỉnh (không tạo tài khoản mới), đăng nhập theo cơ chế SSO.

- Thiết lập thông số chung hệ thống: cho phép thiết lập các tham số hệ thống phục vụ khởi tạo các chức năng tự động hoặc tiện ích .

- Quản trị người dùng và các cơ quan: cho phép quản trị cơ cấu tổ chức, danh sách và tài khoản người dùng truy cập hệ thống, quản trị chức năng, phân quyền sử dụng.

3. Chức năng Quản lý kỳ đánh giá

Cho phép quản trị đợt đánh giá; tạo bộ tiêu chí, tiêu chí thành phần cho đợt đánh giá đó; phần quyền cho các thành viên thẩm định được quyền xem và thẩm định cho những tiêu chí, tiêu chí thành phần nào?.

4. Chức năng tự đánh giá

Các đơn vị được cấp tài khoản đăng nhập vào phần mềm tự đánh giá, chấm điểm và dẫn chứng, giải trình cho nội dung mình đánh giá, xác nhận và gửi cho tổ chức thẩm định, theo dõi giám sát các đơn vị chưa thực hiện đánh giá theo quy định, kết xuất bảng đánh giá ra định dạng Excel

5. Chức năng thẩm định đánh giá

Thành viên hội đồng thẩm định nhận kết quả tự chấm điểm của các đơn vị tương ứng với các tiêu chí, tiêu chí thành phần mình được ban quyền, thực hiện tiếp việc đánh giá chấm điểm lại kết quả theo sự phân công của Tổ, từng tiêu chí phân công cho từng thành viên thẩm định, Chuyển đánh giá lại nếu bảng tự đánh giá chưa chính xác.

              - Duyệt kết quả thẩm định: chủ tịch hội đồng thẩm định nhận kết quả tự chấm của các đơn vị và kết quả thẩm định của các thành viên thẩm định, thực hiện tiếp việc phê duyệt kết quả.

              - Thực hiện xếp loại bảng thẩm định: tự động xếp loại và chủ động xếp loại, Kết xuất bảng đánh giá, thẩm định ra định dạng Excel

6. Chức năng báo cáo thống kê

 Trên cơ sở tổng điểm của đơn vị đã tổng hợp, xếp hạng các đơn vị theo nhóm (sở ban ngành và huyện, TP, thị xã theo từng hạng mục, tổng hợp các hạng mục).  vẽ biểu đồ chỉ số theo nhiều hình thức tùy chọn.

Tổng hợp số liệu: phần mềm căn cứ vào điểm đánh giá cuối cùng do Hội đồng duyệt để tính toán, tổng hợp điểm của đơn vị theo nhóm (sở ban ngành, huyện TP , thị xã, theo từng hạng mục, tổng hợp các hạng mục).

- So sánh đánh giá giữa các năm và biểu đồ hiển thị.

2. Chức năng tiện dụng

- Giao diện web trên tất cả chức năng.

- Chương trình phải có giao diện thân thiện, bố cục hợp lý và dễ thao tác với người dùng - chức năng được thiết kế tuỳ biến cho từng nhóm người dùng.

- Có chức năng kiểm soát tự động ở các vùng nhập liệu cần thiết để tránh sai sót khi nhập liệu…

- Tất cả các giao diện đều dùng Tiếng Việt. Các từ ngữ sử dụng trên giao diện phải nhất quán, dễ hiểu.

- Hệ thống phải sử dụng thống nhất bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (tiếng Việt Unicode).