- Sự cần thiết  sử dụng, truy cập các ứng dụng phục vụ kinh doanh  trên môi trường Internet trong đó có thư điên tử (eMail)
- Doanh nghiệp chuyển đổi số để đáp ứng xu thế tất yếu. Tiến tới giao dịch điện tử điều đầu tiên doanh nghiệp cần có địa chỉ eMail đủ tin cậy:
- Làm sao để những thông tin trong email doanh nghiệp gửi và nhận được đảm bảo rằng an toàn và bảo mật.
- Bạn chuyển Hóa Đơn điện tử cho khách hàng và nhận hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp trên hệ thống eMail, chắc chắn bạn mong đợi đơn hàng và hàng hóa bán ra của mình được bảo mật.
- Địa chỉ Thư điện tử (mail) của bạn nói lên điều gì? Tên miền của email sẽ giúp người nhận biết bạn từ đâu đến.Với một hệ thống email có tên miền riêng của người gửi, người nhận sẽ cảm thấy tin cậy hơn vì sẽ dễ dàng truy ra thông tin chi tiết của người gửi nếu cần.
-Tìm đâu một địa chỉ đúng để quảng bá mình? Với tài khoản email cá nhân bạn không thể quảng bá thương hiệu của chính mình bởi người nhận ngẫu nhiên không biết bạn là ai và từ đâu đến.

- Điều mà các doanh nghiệp cũng như các cá nhân đều muốn là thương hiệu của mình ngày càng nhiều người biết đến .Nếu bạn địa chỉ  Email tin cậy cũng có thể quảng bá hình ảnh của mình.
Có bao nhiêu tài liệu bạn để trong e-mail và điều rủi ro gì khi bạn mất password hoặc bị hack lấy mất tài khoản, và nhiều tình huống pháp luật Việt Nam không can thiệp được.
Hãy chọn giải pháp bảo mật an toàn cho ứng dụng email .doanh nghiệp.
Đừng làm nô lệ trong khi hoàn toàn tự do để mang về rũi ro đáng tiếc xãy ra không thể nào lường trước được
- So sánh với hệ thống của gmail đang miễn phí và người sử dụng gmail cam kết các điều khoản của gmail đưa ra:
-Chính sách Gmail công khai đọc nội dung email người dùng.
-Google công khai can thiệp vào Gmail người dùng để phục vụ quảng cáo. 
- Sau khi thay đổi một số điều khoản trên dịch vụ Gmail của mình, Google đã có thể công khai đọc và phân tích email của người dùng Gmail.

- Điều khoản mới  của hệ thống Gmail được bổ sung như sau: "Hệ thống tự động của chúng tôi có phân tích các nội dung của bạn (bao gồm cả email) để cung cấp cho bạn các tính năng liên quan sản phẩm cá nhân, chẳng hạn như tùy biến kết quả tìm kiếm, quảng cáo, thư rác và phát hiện phần mềm độc hại".
- Bên cạnh đó, Google còn cụ thể hóa vấn đề đọc email của người dùng rằng, "Việc phân tích email diễn ra khi nó được gửi, nhận và lưu trữ".
Tương lai doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thì việc sử dụng email để nhận và chuyển hóa đơn trên hệ thống liệu doanh nghiệp có muốn đơn hàng của mình được thống kê đầu đủ để phục vụ các nhu cầu phân tích của gmail…
Nếu doanh nghiệp cùng nhau sử dụng hệ thống email sme.com.vn thì sẽ không có các nội dung của gmail nêu trên, ngược lại khi các doanh nghiệp hoàn toàn sử dụng hệ thống này doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ việc trao đổi thông tin theo nhóm dianh nghiệp có chung ngành nghề hoặc nhóm doanh nghiệp theo tiêu chí khác mà bạn mong muốn.